Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke is Doneerjeuitstoot (KVK 66464846). Voor vragen of verzoeken kun je terecht via david@doneerjeuitstoot.nl.

• E-mailadres en naam van de contactpersoon (om in te loggen en te corresponderen).
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer, adres, sector, telefoonnummer.
• Kentekens en kilometerstanden van de voertuigen die je registreert.
• Donatie-historie: maand, bedrag, gekozen klimaatproject, betaalstatus en referentie.
• Inloggegevens en sessie-cookies (verzorgd door Supabase Auth).
• IP-adres en basale logging bij beveiligings- en foutopvolging.

• Het leveren van de dienst (uitstoot berekenen, donaties doorzetten, facturen versturen).
• Een keurmerk-pagina aanbieden waar derden kunnen verifiëren dat je compenseert.
• Communicatie over je account, herinneringen aan maandinvoer, factuur-mails.
• Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals administratie en btw).
• Het verbeteren van de dienst (geaggregeerde, geanonimiseerde statistieken).

We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken (verwerkers, allen binnen de EU):

• Supabase (EU-region) voor databaseopslag en authenticatie.
• Mollie (NL) voor het verwerken van iDEAL- en SEPA-betalingen.
• Resend (EU) voor transactionele e-mails.
• RDW (NL) voor de publieke kenteken-lookup.
• Klimaatprojecten die de donatie ontvangen, alleen geaggregeerd zonder persoonsgegevens.

Met al deze verwerkers hebben we (of sluiten we) een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG.

Account- en donatiedata bewaren we zolang je een actieve klant bent, plus zeven jaar daarna vanwege de fiscale bewaarplicht. Wanneer je je account sluit, anonimiseren we waar mogelijk je gegevens binnen drie maanden.

We gebruiken alleen technisch noodzakelijke cookies om je sessie te onthouden na het inloggen. Geen tracking, geen ad-cookies, geen profileringscookies. Zodra we analytics inschakelen, vragen we eerst je toestemming.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, te beperken, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Ook kun je je gegevens overdraagbaar opvragen. Stuur ons een mail; we reageren binnen één maand.

Niet tevreden? Je kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze verklaring wijzigen. Significante wijzigingen communiceren we per mail. De geldige versie staat altijd op deze pagina.